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Le procés verbal de l'AGO, qui s'est déroulée le 12 décembvre 2024, a été publié sur le site.

2024-12-12-ago-proce-s-verbal.pdf (1.53 Mo)

Madame, Monsieur,

Pour information, l’Assemblée Générale de l'association se tiendra en présentiel dans une salle autre que le LCR :

Salle DEGROND

Maison de Quartier Pierre-Mendès-France

7 rue Guy Barrillio – Quartier Pont Du Routoir

78280 Guyancourt 

Le Jeudi 14 décembre 2023 à 20h

Une communication ultérieure sera envoyée au mois de novembre avec la convocation.

Cordialement,

Le Bureau

La dernière newsletter est ici :

newsletter-juin2023.pdf (484.14 Ko)

La dernière newsletter est ici : newsletter-mars2023.pdf (493.79 Ko)

Bonjour,  

Lors de la dernière assemblée générale, l'ASL a confirmé la récupération de l’entièreté du local LCR (Local Collectif Résidentiel), depuis la mi-décembre.  

Cette maison se découpe en 2 parties :  

• 1 grande salle avec sanitaires de 70m², capacité 50 personnes (anciennement prêtée à la mairie)  
• 1 petite salle sans sanitaires de 45m², capacité 25/30 personnes (accueillant actuellement l’AMAP et les réunions du bureau).  

Actuellement, ces 2 salles sont vides hormis le matériel de l’AMAP (les tables et les chaises ont été reprises par la mairie).  

Dans l’attente de statuer sur l’avenir de cette maison, elle reste pour le moment inoccupée. De manière temporaire, le bureau propose aux copropriétaires de l’utiliser ponctuellement selon leurs besoins comme voté lors de la dernière AG.  

Le bureau reste responsable de la validation des projets pour le bon respect de l’état des salles et du voisinage. La remise des clés sera conditionnée par un état des lieux d’entrée et de sortie et d’une convention pour les projets réguliers. Une petite participation financière pourra être demandée (non fixée à ce jour).  

Dans ce but, vous trouverez ci-joint un formulaire afin de présenter au bureau de l’ASL vos potentiels projets pour l’année 2023.  

Merci de nous renvoyer le formulaire avant le 9 avril 2023 soit par mail à aslbbd@hotmail.fr soit dans la boite aux lettres de la résidence (20 rue Victor Hugo).  

Dans l’attente de vos retours  

Cordialement 

Le Bureauformulaire-de-demande-d-occupation-de-la-salle.docx (16.7 Ko)

Le bureau a fait installé un portillon pour protéger la pompe de relevage d'actes de dégradation ou de vols. 

La fête des voisins de la résidence 2019 aura lieu le dimanche 16 Juin 
Cette fête, organisée par M. et Mme KOZLOV, se déroulera à partir de 12h au Local Commun Résidentiel situé au 20 rue Victor Hugo.

Comme voté en AGO, le bureau a fait procéder à la réparation à neuf des caches moineaux du LCR. Les travaux ont révélé un état de dégradation significatif des planches de coffrage en bois, qui confirme la nécessité de cette rénovation.

Dans un soucis de sécurité et comme voté lors de la dernière AGO, le bureau a procédé à l'abattage des arbres du Local Commun Résidentiel.

Le bureau poursuit les travaux de rénovation de nos bornes à incendie. Deux bornes (N° 12 et N° 11 sur le plan ci-dessous) ont été remplacées durant les mois de Février et d'Avril derniers. Les travaux se sont bien déroulés.

Les membres du bureau vous propose un nouveau service : voisins vigilants et solidaires.
Ce service est uniquement réservé aux habitants de la résidence. Il permet, en créant du lien social avec ses voisins, de lutter contre l’insécurité, de favoriser l’entraide et de développer les services de proximité entre voisins. Il est gratuit et accessible via une simple application sur votre smartphone.

Les travaux de la nouvelle résidence se terminent. Notre pompe de relevage étant visible de la rue, les membres du bureau ont planté deux arbustes qui viendront la masquer.

Afin d'éviter la circulation de véhicule sur la sente se trouvant entre le 86 et le 88 rue Victor Hugo, une borne en bois a été installée. L'objectif est d’empêcher la dégradation prématurée des dalles qui ne sont pas prévues pour cet usage.

La prochaine AGO aura lieu le 14 décembre 2017. De 20H à 20H30 émargement des présents et des pouvoirs
Ouverture de l'AG à 20H30.

Les membres du bureau ont installé deux panneaux sur la rue Emile Zola et au Clos des Rossignols. Ces panneaux ont pour but de matérialiser la limite de la résidence et signaler l'interdiction de circuler et de stationner aux non résidents. Les habitants et les visiteurs des nouveaux logements ne peuvent plus l'ignorer. Nous espérons ainsi limiter le stationnement sauvage.

C’est la période de la taille des haies et de l’élagage des arbres.
Soyez particulièrement vigilants et attentifs sur les zones en limite de votre propriété (sente, route, trottoirs, et voisins) concernant les dépassements des branches, empiètement et hauteur des végétaux.
En cas de sinistre, chute d’une branche ou d’un arbre mais également accident corporel et dégâts matériels liés à vos plantations en dehors de votre propriété, des règles d’assurance s’appliquent, que nous vous résumons ci-après :
C’est votre contrat d’assurance (RC) qui indemnisera un tiers, (votre voisin, un piéton ou l’ASL) en cas de sinistre survenu en dehors de votre propriété.
Pour autant, s’il est avéré que ce sinistre est la conséquence d’un défaut d’entretien de votre part, vous serez alors reconnu comme responsable et ne serez couvert par aucune assurance, même en cas d’évènement exceptionnel (tempête, tornade), la notion de « cas de force majeure » ne pourra être invoquée. Les personnes ayant subi le dommage seront alors à même d’engager à votre encontre des demandes d’indemnisation en réparation.
Nous vous encourageons à être vigilants et à mettre en œuvre dès que possible ces opérations de tailles et d’élagage en vue de réduction de ce risque et de maintenir des bonnes relations de voisinage.

Le bureau a lancé des travaux de remplacement des ampoules des lampadaires de la résidence qui arrivent en fin de vie. Le changement aura lieu le jeudi 13 Juillet.
Veuillez ne pas stationner ce jour-là devant les lampadaires pour laisser la place pour le positionnement de la nacelle.

Plusieurs résidents se sont plaints de ne pas recevoir les communications numériques de l’ASL (dont les PV des AGE et AGO). Le bureau a donc changé de système de distribution de newsletter pour Newsletter2Go.
Ce système nous permet de nous assurer que chaque résident reçoit bien le courrier électronique et arrive bien à l’ouvrir. Nous pouvons aussi détecter les adresses e-mails qui ne sont plus valides. Cela nous permettra de nous assurer que le service d’information que nous vous devons est bien rempli.

De nouveaux arrivants dans notre résidence.